Регистрация договора аренды в Росреестре

Процедура обязательна в следующих случаях:

• Аренда земли, здания или сооружения продолжительностью не менее года.
• При передаче части здания: этажа, комнаты, нескольких этажей, подвала, помещений или квартиры в многоквартирном доме на аналогичный срок. (информационное письмо Президиума ВАС № 53).
• При заключении нескольких договоров, которые вступают в действие друг за другом, если в сумме срок аренды составляет год и более.

При этом регистрацию аренды проводят только в отношении объектов, сведения о которых есть в Едином государственной реестре недвижимости (ЕГРН). В ином случае эти процедуры осуществляют одновременно.

Стандартный пакет:

• заявление, которое можно получить в Росреестре или скачать на сайте;
• доверенность для представителя;
• паспорт или водительское удостоверение;
• договор с приложениями в трех экземплярах с одним оригиналом; при наличии удостоверения нотариуса — в двух экземплярах, где один — оригинал;
• если документы подает юридическое лицо, нужно представить оригинал или нотариально заверенную копию учредительных документов, а также доверенность представителя.

В определенных случаях может понадобиться предоставление иных документов.

• Согласие банка, если объект недвижимости находится в ипотеке;
• Заявление о том, что сделка не является крупной, если участником договора выступает юридическое лицо в виде общества с ограниченной ответственностью;
• технический (межевой) план по кадастровому учету части объекта недвижимости, если сдается часть объекта;
• Согласие органа управления имуществом, если в аренду передается муниципальная или государственная недвижимость;
• Согласие органа опеки и попечительства, если сделку производят представители ребенка до 14 лет, недееспособных или ограниченно дееспособных граждан;
• При нахождении арендодателя в браке — согласие супруга, подтвержденное нотариусом, или документ, который подтверждает, что недвижимость принадлежит исключительно одному супругу: брачный договор, решение суда;
• Документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты государственной пошлины

Подтверждать уплату госпошлины заявителю не обязательно. Орган сам запросит соответствующую информацию. Прилагать документы можно по своему желанию.

Для регистрации аренды можно обратиться в один из следующих органы:

• Лично в территориальный орган Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости или отдел Росреестра, работающий по экс-территориальному принципу, если объект недвижимости находится в другом регионе РФ;
• Лично в ближайший многофункциональный центр (МФЦ). При этом заранее удостоверьтесь, что в выбранном офисе оказывают эту услугу;
• Заказным письмом с описью и уведомлением в Росреестр;
• Через портал госуслуг, сайт Росреестра. Этот способ подходит, если у вас заведена электронная подпись.

Подать документы может любая сторона. Обычно порядок подачи устанавливается сторонами заранее и прописывается в договоре. Единственное правило — оплачивать государственной пошлину должна та сторона, которая подает документы.

Величина пошлины в 2019 году.

• Для граждан — 2 000 рублей. В случае, если сторонами являются сразу несколько граждан, государственная пошлина делится поровну на всех;
• Для организаций — 22 000 рублей. Применяется аналогичное правило в случае множественности сторон.

Если сторонами в договоре аренды одновременно являются и физические, и юридические лица, госпошлина делится по количеству участников с учетом статуса.

Например:
В договоре участвуют 3 гражданина и 1 организация. В результате физические лица платят по 500 рублей (2000 рублей/4 участника), юридическое лицо — 5 500 (22 000 рублей/ 4 участника). Общая сумма уплачиваемой пошлины — 7 000 рублей.

Общие сроки государственной регистрации договора аренды:

• 7 рабочих дней при обращении в Росреестр;
• 9 рабочих дней — в МФЦ.

В определенных случаях, предусмотренных статьей 16 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ, действуют иные сроки совершения регистрационных действий.

После регистрации договора аренды заявитель получает выписку из ЕГРН, а также оригинал направленного договора. В другом случае результатом процедуры служит выдача отказа, уведомления о прекращении или приостановлении.