статья

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Закон предусматривает обязательную регистрацию договора при сдаче в аренду нежилого помещения на двенадцать месяцев и более. Процедуру проводит Росреестр.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения

Стороны составляют письменный договор в произвольной форме. Он обязательно должен содержать следующие сведения:
  • наименование сторон и их реквизиты;
  • размер арендной платы и порядок ее уплаты;
  • индивидуально определяющую информацию об объекте — кадастровый номер, этаж, описание местонахождения;
  • площадь объект.

Сам факт передачи помещения подтверждается актом приема-передачи, который стороны составляют в письменной форме и подписывают. Документ является неотъемлемой частью договора аренды.

После оформления договора стороны подготавливают документы, уплачивают государственную пошлину и передают пакет на регистрацию одним из следующих способов:
  • Через Росреестр или МФЦ, при этом территориальное нахождение регистрируемого объекта не имеет значение;
  • Путем направления заказного письма. При выборе этого способа обязательно заверьте документы у нотариуса;
  • Через сайт госуслуг или Росреестра. Документы, переданные таким способом, заверяются электронной подписью заявителя.

Подает документы любая сторона либо стороны совместно, если арендаторов несколько — один из них.

По окончанию процедуры стороны получают выписку из ЕГРН, оригинал договора с отметкой о проведенной регистрации. В ином случае — отказ в регистрации или уведомление о приостановлении процедуры.

Сколько стоит регистрация договора аренды нежилого помещения

Размер государственной пошлины установлен статьей 333.33 Налогового кодекса:
  • для граждан — 2 000 рублей.
  • для юридических — 22 000 рублей.

Если участниками договора выступают сразу несколько субъектов, размер государственной пошлины делится поровну на всех.


Пример
Стороны — три гражданина и две организации. Первые платят по 400 рублей (2000 рублей/5 участников), организации — по 4 400 (22 000 рублей/ 5 участников). Окончательная сумма пошлины — 10 000 рублей.


При наличии льготы у одного из участников из итоговой суммы отнимают величину льготы этого участника. В случае, если в одном договоре аренды передается сразу несколько помещений, госпошлина уплачивается как за один объект, что указано в разъяснениях Минфина.от 01.02.2018.

В ряде случаев дополнительно нужно оплатить услуги представителя и получение необходимых документов, например, технического плана при сдаче части помещения в аренду.


Порядок регистрации договора аренды недвижимого имущества

Для регистрации аренды можно обратиться в один из следующих органы:
  • Лично в территориальный орган Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости или отдел Росреестра, работающий по экс-территориальному принципу, если объект недвижимости находится в другом регионе РФ;
  • Лично в ближайший многофункциональный центр (МФЦ). При этом заранее удостоверьтесь, что в выбранном офисе оказывают эту услугу;
  • Заказным письмом с описью и уведомлением в Росреестр;
  • Через портал госуслуг, сайт Росреестра. Этот способ подходит, если у вас заведена электронная подпись.

Подать документы может любая сторона. Обычно порядок подачи устанавливается сторонами заранее и прописывается в договоре. Единственное правило — оплачивать государственной пошлину должна та сторона, которая подает документы.

Регистрация договора аренды части нежилого помещения

С 2017 года при сдаче части объекта недвижимости одновременно проводится регистрация договора и постановка объекта на кадастровый учет. Для этого необходимо провести кадастровые работы, результат которых — оформление технического плана.

Это связано с тем, что обременение после регистрации договора будет наложено не на весь объект недвижимости, а только на арендуемую часть. Поэтому запись о ней должна содержаться в ЕГРН.

Необходимые документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Обязательный пакет включает:
  • Заявление. Его скачивают с сайта Росреестра или получают от специалиста при личном обращении;
  • Доверенность. Нужна в случае обращения представителя;
  • Паспорт для граждан или управомочивающие документы для представителя юридического лица;
  • Оригинал договора и две копии. Оригинал возвращается после регистрации;
  • Учредительные документы юридического лица. Если ранее организация уже обращалась за регистрацией, то просто выписку из ЕГРЮЛ. Дополнительно — ИНН и документ о присвоении ОГРН.

В ряде случаев дополнительно прилагаются следующие документы:
  • Технический план. Если в аренду сдается часть нежилого помещения;
  • Согласие органа управления имуществом при сдаче муниципальной или государственной собственности;
  • Согласие управляющего органа ООО, если сделка крупная или усматривается заинтересованность.

Согласие органа опеки и попечительства, если сторона в сделке — ребенок до 14 лет, ограниченно дееспособные или недееспособные граждане.
Статью подготовил
Кадастровый инженер Александр Ершов
Если Вам не удалось
самостоятельно разобраться
с регистрацией договора аренды
нежилого помещения
Получите бесплатную консультацию специалиста
You agree with our Terms and Conditions