Ведомость помещений и их площадей -
приложение к поэтажному плану

Ведомость помещений – приложение к поэтажному плану, содержащее сведения обо всех помещениях. В ведомости помещений в табличной форме указываются:

• этажи, на которых располагаются помещения;
• номер помещений (квартир/нежилых помещений);
• номер частей помещений;
• наименования частей помещений;
• общая площадь;
• площадь лоджий, балконов, веранд или террас;
• высота помещений;
• примечания.

Вышеуказанная информация указана и на плане этажей. Этаж, на котором располагается помещение, указывается вверху в центре листа. Номер помещения стоит у входа в такое помещение. Номер помещения соответствует реквизиту адреса, состоящего из последовательности цифр, с возможным добавлением буквенного индекса (например, квартира – 85, нежилое помещение – 15-Н).

Номера и площади частей помещений ставятся в центре в виде дробного числа, где числитель – присвоенный номер, знаменатель – площадь части помещения, округленная до десятых метра. Высоты частей помещений указываются на плане в тех местах, где они были взяты. При одинаковой высоте всех помещений на этаже, высота может быть указана на плане один раз. Ведомость помещений данную информацию содержит в структурируемом и удобном для прочтения, сравнения и анализа виде.

Общая площадь помещений не указывается на плане этажей и подсчитывается в Ведомости. Площадь помещения (квартиры, нежилого помещения) состоит из суммы площадей всех частей помещения, за исключением балконов, лоджий, веранд и террас, эксплуатируемой кровли. При необходимости в ведомость помещений и их площадей могут быть включены формулы подсчета площадей.

Площадь лоджий, балконов, веранд или террас рассчитывается с применением коэффициентов, установленных Приказом Минстроя России №854/пр от 25 ноября 2016 года. На плане этажей указывается полная площадь лоджий, балконов, веранд или террас.
Правила подсчета площадей помещений указаны в Приказе Минэкономразвития РФ № 90 от 1 марта 2016 г.

В примечание ведомости помещений указывается информация, не вошедшая в основные показатели, но необходимая для внесения по мнению исполнителя (например, имеется ли остекление балконов или лоджий).

Ведомость помещений и их площадей подготавливается кадастровым инженером после проведения обмерных работ и отрисовки планов помещений в отношении вновь построенных зданий или существующих зданий и помещений. Ведомость помещений подготавливается исключительно приложением к поэтажным планам, и без таковых не имеет силы.

Ведомость помещений с поэтажными планами подготавливается в составе пакета документов для лицензирования; предоставляется в межведомственную комиссию (МВК) после проведения перепланировки, в банк при оформлении ипотечного кредитования.

Ведомость помещений и их площадей не входят в состав документов, необходимых для проведения кадастрового учета объектов недвижимости.

При формировании ведомости помещений необходимо указывать наименования частей помещений, которые совпадают с фактическим использованием такого помещения. Информация о назначении каждого помещения указывается на основании проектной документации.

Ведомость помещений с поэтажными планами передаются заказчику в печатном и электронном (в формате .pdf) видах. Ведомость помещений составляется на дату обследования и заверяется подписью и печатью кадастрового инженера или организации, в которой кадастровый инженер ведет свою деятельность. По запросу заказчика документы могут дополнительно передаваться в редактируемом формате (.xls; doc/docx).

Архивные копии документов об объекте недвижимости, вставших на кадастровый учет до 2013 года, возможно получить обратившись в бюро технической инвентаризации того района, где располагается объект. Если объект недвижимости был поставлен на кадастровый учет после 2013 года, архивные сведения содержатся в организации, выполнявшей кадастровые работы.

Технические характеристики квартиры (этаж, количество комнат, площадь, высота помещения), можно получить путем запроса Справки по форме №7, подготавливающейся на основании ведомости помещений на здание, в котором расположена квартира. Вышеуказанный документ запрашивается в Жилищном агентстве района (ГКУ ЖА) посредством личного обращения, путем почтового направления, через МФЦ или электронным способом – через портал государственных услуг (Госуслуги).