Планы этажей здания является частью технического плана, необходимого при постановке на государственный кадастровый учет. Ведомость помещений служит приложением к поэтажному плану и содержит сведения о площади и высоте каждой части помещения или квартиры. Данные документы составляются как для нежилого здания или помещения, так и для многоквартирного жилого дома или квартиры.
Справка ТЭП содержит сведения о количестве этажей здания, секций, высотности, объеме и прочих характеристиках, необходимых для ввода в эксплуатацию построенного объекта недвижимости.
Комитет имущественных отношений Санкт-Петербурга требует предоставление Ведомости помещений или Справки ТЭП для присвоения адреса многоквартирному жилому дому.
Поэтажные планы с экспликацией также необходимы для подтверждения соответствия помещения требованиям лицензирования (для медицинской деятельности, розничной продажи алкогольной продукции, деятельности, связанной с использованием оружия). Вышеуказанные документы предоставляются в районную межведомственную комиссию (МВК) после проведения перепланировки жилого и нежилого помещения. Иногда планы этажей и ведомость помещений требуются для предоставления в банк при оформлении ипотечного кредитования.